Praca: Recepcjonista

Obsługa recepcji i bieżące wsparcie administracyjne. Wydawanie kart dostępu oraz kluczy. Sporządzanie codziennych raportów. Monitorowanie obiektu zgodnie z obowiązującymi procedurami. Dbanie o sprawny przepływ informacji i profesjonalną obsługę osób odwiedzających. Chęć podjęcia długoterminowej...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Planowanie...

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz profesjonalne przyjmowanie gości. Obsługa centrali telefonicznej. Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Informowanie pracowników o otrzymanej poczcie i przesyłkach. Wydawanie kart tymczasowych oraz walidacja kart parkingowych. Rezerwacja sal...

umawianie wizyt, kontakt z klientem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Obsługa gości hotelowych, odbieranie telefonów i wiadomości e-mail. Utrzymywanie porządku w miejscu pracy, yworzenie ofert. Wymagania konieczne: Uprawnienia: biegła obsługa komputera z obsługą internetu Uprawnienia: -Znajomość pakietu typu MS Office Uprawnienia: komunikatywność, sumienność, pracowitość...

Wprowadzanie i weryfikowanie dokumentów w operacyjnych systemach finansowych. Przetwarzanie danych operacyjnych i wspieranie zamknięć okresów w dziale finansów. Bieżący kontakt w języku niderlandzkim i angielskim ze współpracownikami oraz klientami. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji...

Co jest dla nas ważne doświadczenie na podobnym stanowisku; zaangażowanie i skrupulatność w wykonywane obowiązki; bardzo dobra organizacja pracy własnej; bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (min. C1) – warunek konieczny; mile widziana znajomość j. angielskiego; bardzo dobra znajomość pakietu MS...

Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura. Kontakt z kandydatami, klientami, pracownikami i kontrahentami. Obsługa korespondencji oraz dokumentacji biurowej. Organizacja dostaw, współpraca z kurierami i administracją budynku. Zamawianie artykułów potrzebnych do funkcjonowania biura....

Do podstawowych obowiązków należy w szczególności: organizacja projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym w ramach Biura Karier, przygotowywanie dokumentacji dotyczącej projektów (m.in. umów cywilnoprawnych, zamówień do podwykonawców, regulaminów, porozumień...

Twój zakres obowiązków: Przygotowywanie i wystawianie faktur sprzedażowych, proform oraz korekt, Weryfikacja dokumentów i danych związanych z zamówieniami oraz fakturami, Dbanie o aktualność danych klientów w bazie, Kontrola prawidłowości zastosowanych form płatności, Monitorowanie płatności i...

Opis stanowiska Projektowanie oraz wdrażanie strategii rekrutacyjnych, procesów wdrożeniowych nowych osób oraz systemów oceny efektywności pracowników. Budowanie silnej, otwartej komunikacji i dbanie o spójność wewnętrzną oraz doskonałą atmosferę w firmie. Zarządzanie strukturami działu kadr,...

Planowanie i monitorowanie budżetu na zakup odczynników oraz usług naukowych. Przyjmowanie i weryfikacja wniosków o zamówienia publiczne dla projektów naukowych. Prowadzenie rejestrów zamówień, faktur oraz umów związanych z działalnością naukową. Obsługa faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)....

Kompleksowe zarządzanie codzienną pracą recepcji oraz koordynacja działań całego działu front office. Budowanie zaangażowania, motywowanie oraz wspieranie rozwoju podwładnych w codziennych zadaniach. Nadzorowanie prawidłowego przebiegu procesów meldunkowych, rezerwacyjnych i rozliczeniowych. Dbanie o...