Praca: Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Departamencie ds. Służb Mundurowych


Młodszy Specjalista/Specjalista (k/m) *

w Departamencie ds. Służb Mundurowych

 

Numer ogłoszenia: DSM/26/128

 

Miejsce pracy: Warszawa

 

1 etat / umowa o pracę

 

Termin składania ofert 15.10.2026 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości,które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.



GŁÓWNE ZADANIA

Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności:
  • przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji,
  • przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu albo do właściwej komórki organizacyjnej Centrali,
  • przygotowywanie korespondencji do wysłania z Departamentu,
  • prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez dyrektora,
  • wspomaganie organizacji pracy Dyrektora i Zastępcy Dyrektora (m. in. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej, programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań),
  • zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe,
  • zarządzanie kalendarzem spotkań, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora i związaną z tym organizacją pracy,
  • przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych,
  • rezerwacja sali i wymaganego zabezpieczenia sprzętowego na spotkania organizowane przez Departament,
  • rozliczanie delegacji Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

  • wykształcenie: wyższe
  • lata pracy zawodowej:
    • na stanowisko młodszego specjalisty:
      • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
      • minimum 1 rok pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
    • na stanowisko specjalisty:
      • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego,
      • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
  • doświadczenie w obsłudze sekretariatu.
WYMAGANIA DODATKOWE
  • znajomość pakietu MS Office w zakresie realizowanych zadań;
  • znajomość programu MS Teams; 
  • znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją); 
  • umiejętność redagowania tekstów; 
  • umiejętność obsługi narzędzi informatycznych w zakresie realizowanych zadań;
  • mile widziane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub w obszarze związanym ze świadczeniami medycznymi;
  • kierowanie się etyką zawodową w miejscu pracy;
  • umiejętność planowania i organizacji pracy;
  • umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
  • umiejętność efektywnej komunikacji;
  • sprawność w zmiennym otoczeniu;
  • umiejętność współpracy;
  • zaangażowanie i odpowiedzialność.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

  • CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
  • kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
  • kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
  • oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

CO OFERUJEMY
  • pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników 
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
  • pracę w systemie hybrydowym 
  • elastyczny czas pracy
  • dodatkowy urlop stażowy
  • profesjonalny system szkoleń
  • możliwość  dofinansowania nauki języka do 100%
  • możliwość  dofinansowania studiów do 100%
  • opiekę mentora/ mentorki
  • atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
    • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
    • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
    • dofinansowanie karty sportowej
    • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
  • ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
  • inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
  • pakiet powitalny dla nowozatrudnionego pracownika
  • wynagrodzenie zasadnicze: 
    • na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
    • na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
    • możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: rekrutacja@nfz.gov.pl.
Warszawa Płock Sekretarka Warszawa Centrala NFZ Specjalista ds. Administracyjnych Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Departamencie ds. Służb Mundurowych
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz...

Urzędnik - p.o. sekretarza sądowego (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Siedlcach

1. czynności związane z prowadzeniem akt spraw oraz urządzeń ewidencyjnych do ich rejestrowania;2. wprowadzanie danych do sądowych systemów komputerowych;3. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych;4. rozpisywanie spraw sporządzanie i wysyłanie wezwań i zawiadomień;5. sporządzanie wokand;6....

Sekretarz gminy (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich

a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,b. nadzór nad organizacją pracy urzędu,c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,f....

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna obsługa zajęć ze...

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-02, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz...

Urzędnik - p.o. sekretarza sądowego (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Siedlcach

1. czynności związane z prowadzeniem akt spraw oraz urządzeń ewidencyjnych do ich rejestrowania;2. wprowadzanie danych do sądowych systemów komputerowych;3. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych;4. rozpisywanie spraw sporządzanie i wysyłanie wezwań i zawiadomień;5. sporządzanie wokand;6....

Stażysta w dziale zakupów - (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Animex Foods Sp. z o.o. Oddział w Iławie

Zapoznanie się ze strukturą Zakładu, poznanie specyfiki pracy poszczególnych działów, poznanie organizacji produkcji i obiegu dokumentów, zdobycie umiejętności praktycznych; Składanie zamówień na materiały zgodnie z potrzebami procesów produkcyjnych; Rozliczanie faktur materiałowych; Opracowywanie prognoz,...

Starsza asystentka/starszy asystent w pracowni badań fizykochemicznych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku

1. Wykonywanie badań fizykochemicznych żywności zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.2. Stosowanie metod badawczych, procedur i instrukcji obowiązujących w Laboratorium.3. Prowadzenie zapisów z badań i ich weryfikacja, również w ramach elastycznego zakresu akredytacji.4. Analiza, raportowanie, przegląd...

Pomoc księgowej (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta dla osób spełniających warunki Regulaminu Refundacji doposażenia, zgodnie z art. 69 UstawyWykształcenie wyższe; doświadczenie w ksiegowości min. 6 m-cy, obsługa MS Office; zakres obowiązków: segregowanie i wprowadzanie dokumentów do systemów księgowych, docelowo wyliczanie podatków, jedna zmiana;...

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Łączysz praktyczną pracę przy rozbiorze mięsa z docelową odpowiedzialnością za organizację pracy zespołu produkcyjnego. W pierwszym etapie wdrożenia poznajesz proces produkcyjny i sposób organizacji pracy. Po wdrożeniu koordynujesz pracę zespołu oraz nadzorujesz realizację zadań...

Pracownik biurowy działu serwisu (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Obsługa klienta salonu Dwie zmiany 8-16, 10-18 Oferta stażu dla osób bezrobotnych, zarejestrowanych w PUP Elbląg do 30 r.ż Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: wykształcenie min. średnie

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TOMBET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przyjmowanie zamówień, przygotowywanie dokumentów WZ, przygotowywanie korespondencji firmowej, obsługa skeretariatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Znajomośc pakietu Ms. Office w szeczólności Ms. Excel. Doświadczenie w pracy w biurze - mile widziane. Praca w...