Praca: Sekretarz gminy (k/m)


Urząd Gminy w Mikołajkach Pomorskich
Sekretarz gminy (k/m)
Miejsce pracy: Mikołajki Pomorskie
Numer: StPr/26/0292
OBOWIĄZKI:
a. Sekretarz jednocześnie pełni funkcję Kierownika Referatu Organizacyjnego,b. nadzór nad organizacją pracy urzędu,c. prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,d. organizowanie pracy i nadzór nad pracą praktykantów i stażystów,e. opracowanie zakresów czynności dla pracowników urzędu,f. koordynowanie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz spraw osobowychkierowników gminnych jednostek organizacyjnych,g. analiza sytuacji kadrowej i kreowanie polityki kadrowej urzędu,h. udzielanie pracownikom instruktażu w zakresie organizacji pracy, funkcjonowaniaurzędu, trybu załatwiania spraw obywateli,i. doskonalenie metod zarządzania urzędem oraz koordynowanie i nadzorowaniewdrażania systemów zarządzania,j. nadzorowanie przestrzegania rzetelnego i terminowego załatwiania interpelacji, skargi wniosków,k. przygotowywanie dokumentów z zakresu organizacji urzędu,l. przygotowywanie oraz nadzór nad wdrażaniem regulaminów, instrukcji, procedur,zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,m. nadzorowanie nad właściwym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji radygminy, nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem interpelacji, wniosków radnych,n. nadzorowanie realizacji wniosków zaleceń pokontrolnych skierowanych do Wójtaprzez organy kontroli zewnętrznej,o. przeprowadzenie bieżących kontroli wewnętrznych w Urzędzie Gminy orazw jednostkach organizacyjnych gminy w ramach kontroli zarządczej,p. kontrola pomieszczeń biurowych w zakresie zabezpieczenia dokumentów, pieczęci,druków i komputerów,q. monitorowanie sposobu załatwiania spraw indywidualnych w Urzędzie Gminy,r. współdziałanie z kierownikami jednostek organizacyjnych w zakresie stosowaniaprawa,s. promocja Gminy,t. nadzór nad zamówieniami publicznymi,u. realizacja obowiązków jednostki wynikających z przepisów dotyczących CentralnegoRejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet, Microsoft Office)


Wymagania inne:

Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach,o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikachsamorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowiskuurzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowiskuurzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2, oraz co najmniej dwuletni stażpracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektorafinansów publicznych,c. obywatelstwo polskie,d. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznyche. nieposzlakowana opinia,f. niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślneprzestępstwa skarbowe,znajomość przepisów prawnych: ustawy o pracownikach samorządowych,o samorządzie gminnym, o finansach publicznych, o dostępie do informacjipublicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy wrazz przepisami wykonawczymi,i. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.Wymagania dodatkowe (inne umiejętności i kwalifikacje)a. udokumentowana znajomość tematyki z zakresu zarządzania organizacją i zasobamiludzkimi z uwzględnieniem specyfikacji administracji samorządowej,b. znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących CentralnegoRejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,c. znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,d. umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych i rejestrów publicznych.

Miejsce pracy:

Mikołajki Pomorskie


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 7 500 do 9 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sztumie z siedzibą w Dzierzgoniu

Sekretarz gminy (k/m) Mikołajki Pomorskie Sekretarka Jastarnia Czarna Woda Hel pomorskie
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz...

Urzędnik - p.o. sekretarza sądowego (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Siedlcach

1. czynności związane z prowadzeniem akt spraw oraz urządzeń ewidencyjnych do ich rejestrowania;2. wprowadzanie danych do sądowych systemów komputerowych;3. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych;4. rozpisywanie spraw sporządzanie i wysyłanie wezwań i zawiadomień;5. sporządzanie wokand;6....

Młodszy Specjalista / Specjalista (k/m) w Departamencie ds. Służb Mundurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA Zapewnienie techniczno-organizacyjnej obsługi Departamentu, obejmującej w szczególności: przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji, przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji Dyrektorowi, Zastępcy Dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników...

Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Opis stanowiska: Obsługa sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Wsparcie administracyjne oraz prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki. Obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej. Obsługa zamówień, zgłaszanie awarii oraz inwentaryzacja. Organizacyjna obsługa zajęć ze...

Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie Wydział Organizacyjny Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2026-10-02, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie spotkań i dbałość o...


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej. Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe. Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz...

Urzędnik - p.o. sekretarza sądowego (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Siedlcach

1. czynności związane z prowadzeniem akt spraw oraz urządzeń ewidencyjnych do ich rejestrowania;2. wprowadzanie danych do sądowych systemów komputerowych;3. wykonywanie zarządzeń wydanych w sprawach sądowych;4. rozpisywanie spraw sporządzanie i wysyłanie wezwań i zawiadomień;5. sporządzanie wokand;6....

Stażysta w dziale zakupów - (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Animex Foods Sp. z o.o. Oddział w Iławie

Zapoznanie się ze strukturą Zakładu, poznanie specyfiki pracy poszczególnych działów, poznanie organizacji produkcji i obiegu dokumentów, zdobycie umiejętności praktycznych; Składanie zamówień na materiały zgodnie z potrzebami procesów produkcyjnych; Rozliczanie faktur materiałowych; Opracowywanie prognoz,...

Starsza asystentka/starszy asystent w pracowni badań fizykochemicznych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku

1. Wykonywanie badań fizykochemicznych żywności zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.2. Stosowanie metod badawczych, procedur i instrukcji obowiązujących w Laboratorium.3. Prowadzenie zapisów z badań i ich weryfikacja, również w ramach elastycznego zakresu akredytacji.4. Analiza, raportowanie, przegląd...

Pomoc księgowej (k/m)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta dla osób spełniających warunki Regulaminu Refundacji doposażenia, zgodnie z art. 69 UstawyWykształcenie wyższe; doświadczenie w ksiegowości min. 6 m-cy, obsługa MS Office; zakres obowiązków: segregowanie i wprowadzanie dokumentów do systemów księgowych, docelowo wyliczanie podatków, jedna zmiana;...

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Łączysz praktyczną pracę przy rozbiorze mięsa z docelową odpowiedzialnością za organizację pracy zespołu produkcyjnego. W pierwszym etapie wdrożenia poznajesz proces produkcyjny i sposób organizacji pracy. Po wdrożeniu koordynujesz pracę zespołu oraz nadzorujesz realizację zadań...

Pracownik biurowy działu serwisu (k/m)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Obsługa klienta salonu Dwie zmiany 8-16, 10-18 Oferta stażu dla osób bezrobotnych, zarejestrowanych w PUP Elbląg do 30 r.ż Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: wykształcenie min. średnie

Pracownik biurowy (k/m)

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TOMBET SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Przyjmowanie zamówień, przygotowywanie dokumentów WZ, przygotowywanie korespondencji firmowej, obsługa skeretariatu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Znajomośc pakietu Ms. Office w szeczólności Ms. Excel. Doświadczenie w pracy w biurze - mile widziane. Praca w...