Praca: Pomoc administracyjna/pomocnik administracyjny - staż

Zakres obowiązków: Rejestrowanie dokumentów magazynowych, w tym WZ, w systemie. Weryfikacja poprawności danych w dokumentach. Porządkowanie oraz archiwizacja dokumentacji. Wsparcie administracyjne w codziennej pracy działu logistyki. Wymagania: Status studenta lub wykształcenie techniczne. Mile widziane...

Zadania organizacja i wsparcie codziennego funkcjonowania przestrzeni biurowej, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości w odpowiednim stanie technicznym i wizualnym, współpraca z firmami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za utrzymanie obiektów, realizacja zamówień oraz obsługa procesów zakupowych w systemie...

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i udział w nich Wykonywanie...

Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu, przyjmowanie, segregacja, rejestracja i wysyłka korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej (e-mail). Organizacja spotkań, obsługa interesantów, sporządzanie pism. Dbałość o obieg dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...

Segregowanie, opisywanie i księgowanie dokumentów finansowych. Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2) Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse, rachunkowość - mile widziane...

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji w biurze. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....

Zakres obowiązków: obsługa zamówień oraz nadzór nad poprawnością integracji produktów i zamówień w systemach firmowych koordynowanie procesu realizacji zamówień od momentu przyjęcia do wysyłki do klienta obsługa zgłoszeń reklamacyjnych od klientów dbanie o terminową i sprawną realizację powierzonych...

Tworzenie i bieżąca aktualizacja harmonogramów wysyłek na podstawie spływających zamówień od klientów. Nadzorowanie terminowości realizowanych dostaw i kontrola przebiegu transportu do kontrahentów. Przygotowywanie planów sprzedaży w oparciu o krótko- i długoterminowe zapotrzebowanie klientów....

Zakres obowiązków: Utrzymywanie kontaktu z klientami telefonicznie i mailowo Wsparcie procesów obsługi klienta oraz sprzedaży Udzielanie informacji o dostępności towarów, stanach magazynowych i warunkach handlowych Rejestrowanie zapytań ofertowych oraz przygotowywanie ofert handlowych Rezerwacja towaru oraz...

Branża: Materiały do Nowoczesnego Wykończenia Wnętrz Typ umowy: Umowa o pracę (Pełny etat) Wynagrodzenie: Od 6 500 PLN brutto + atrakcyjny system premiowy Twoje Główne Zadania Jako Specjalista ds. Wsparcia Sprzedaży będziesz kluczowym ogniwem łączącym backend operacyjny z działaniami handlowymi. Twój...

Zakres obowiązków: Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura i bieżącej administracji Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej, składanie zamówień oraz przygotowywanie wycen i ofert (w tym negocjacje warunków) Koordynacja obiegu dokumentów: archiwizacja, skanowanie,...

Kompleksowe przygotowywanie oraz terminowe wprowadzanie danych do rejestrów ustawowych BDO, KOBiZE, Erbis oraz obsługa zgłoszeń w systemie SENT. Nadzorowanie utrzymania standardów systemowych ISO 14001 oraz ISO 45001, w tym weryfikacja realizacji zakładowych planów naprawczych. Realizowanie audytów z zakresu...

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura nadzoru budowy wsparcie Inżyniera Kontraktu oraz zespołu nadzoru w codziennych zadaniach organizacja pracy biura oraz dbanie o jego sprawne funkcjonowanie przygotowywanie protokołów z narad budowy i notatek ze spotkań prowadzenie obiegu dokumentów oraz...