Praca: Asystentka / Asystent ds. Administracji Sprzedaży

Opis stanowiska: Wspieranie działu handlowego w realizacji zadań sprzedażowych Przygotowywanie dokumentów handlowych i danych do ofert i przetargów, wykonywanie tłumaczeń dokumentów handlowych Obsługa administracyjna i organizacja pracy działu – nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji,...

ZADANIA: Poszukiwanie i weryfikacja potencjalnych klientów (lead generation) w przypisanym rejonie – Warszawa i okolice Praca w biurze i w terenie Pierwszy kontakt z klientami, budowanie bazy i umawianie spotkań Udział w spotkaniach handlowych wspólnie z opiekunem/mentorem - nauka prowadzenia rozmów i negocjacji...

Obowiązki: Wyliczanie kosztów pracy, materiałów, części i usług zewnętrznych Współpraca z działem technicznym i planowania przy ustalaniu terminów Sprawdzanie dostępności slotów i koordynacja harmonogramów Tworzenie ofert zgodnie z procedurami jakości i Part-145 Rejestrowanie zapytań ofertowych (RFQ)...

Wsparcie Handlowców w bieżącej obsłudze klientów biznesowych i indywidualnych. Przygotowywanie ofert handlowych oraz dokumentacji sprzedażowej. Koordynacja procesu zamówień i wydań samochodów dostawczych. Kontakt z klientami telefoniczny, mailowy oraz bezpośredni. Aktualizacja danych w systemach CRM i bazach...

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz budowanie relacji z Klientami Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień Przygotowywanie ofert handlowych oraz aktualizacja danych w systemie CRM Monitorowanie płatności i zarządzanie należnościami Wsparcie działu...

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie...

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od...

Nadzorowanie procesu wydawania dań oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Zarządzanie zapleczem magazynowym, weryfikacja dostaw, rozliczenia finansowe oraz zamawianie towaru. Kierowanie zespołem pracowników, w tym planowanie tygodniowych i miesięcznych grafików. Budowanie pozytywnych, długofalowych relacji z...

Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, kontakt z urzędami i instytucjami...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu handlowego w bieżącej realizacji zadań sprzedażowych oraz przygotowywaniu dokumentacji dla klientów. Przygotowywanie materiałów, danych i dokumentów wykorzystywanych przy ofertach handlowych oraz postępowaniach przetargowych. Tłumaczenie dokumentów i korespondencji...

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne....

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości, skrupulatności i terminowości...