Praca: Office Manager

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych. Obsługa systemów...

Oferta dla osób spełniających warunki Regulaminu Refundacji doposażenia, zgodnie z art. 69 UstawyWykształcenie wyższe; doświadczenie w obsłudze klienta, obsługa MS Office, znajomość jęz. angielskiego na poziomie komunikatywnym, komunikatywność, rzetelność, sumienność; zakres obowiązków: prace...

Koordynacja codziennego funkcjonowania biura Wsparcie agentów i agentek w procesach sprzedaży nieruchomości Koordynacja obiegu dokumentów oraz współpracy z księgowością Prowadzenie rozliczeń, faktur i płatności Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień Dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie...

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych. Współpraca...

Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych. Koordynowanie przepływu informacji oraz...

Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej oraz budowanie relacji z Klientami Wprowadzanie, monitorowanie i koordynacja realizacji zamówień Przygotowywanie ofert handlowych oraz aktualizacja danych w systemie CRM Monitorowanie płatności i zarządzanie należnościami Wsparcie działu...

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej osoby w zespole administracyjnym. Prowadzenie...

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury Rekrutacja i onboarding administracyjny — od...

Nadzorowanie procesu wydawania dań oraz dbanie o wysoki standard obsługi. Zarządzanie zapleczem magazynowym, weryfikacja dostaw, rozliczenia finansowe oraz zamawianie towaru. Kierowanie zespołem pracowników, w tym planowanie tygodniowych i miesięcznych grafików. Budowanie pozytywnych, długofalowych relacji z...

Na tym stanowisku będziesz osobą, która wie, co, gdzie i kiedy powinno się wydarzyć. Do Twoich zadań będzie należało m.in.: dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawny przepływ informacji w firmie, prowadzenie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień, kontakt z urzędami i instytucjami...

Opis stanowiska: Wsparcie zespołu handlowego w bieżącej realizacji zadań sprzedażowych oraz przygotowywaniu dokumentacji dla klientów. Przygotowywanie materiałów, danych i dokumentów wykorzystywanych przy ofertach handlowych oraz postępowaniach przetargowych. Tłumaczenie dokumentów i korespondencji...

Zakres obowiązków: Rejestracja odwiedzających i zarządzanie dostępem. Wydawanie i kontrola przepustek dla odwiedzających. Wsparcie przy wprowadzaniu i doradztwie dla odwiedzających. Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych. Obsługa poczty, kurierów i przesyłek. Ogólne wsparcie administracyjne....

Rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentacji finansowo-księgowej w systemach operacyjnych. Współudział w przygotowywaniu raportów oraz bieżąca obsługa zadań księgowych. Utrzymywanie stałego kontaktu z klientami oraz współpracującymi zespołami. Zapewnienie wysokiej jakości, skrupulatności i terminowości...