Praca: Sekretarz/sekretarka


Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/26/3631
OBOWIĄZKI:
1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji, 3. prowadzenie składów chronologicznych,4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,6. obsługa interesantów Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gdańsku,7. Zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrekcji w czasie jego nieobecności, w tym:- obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości),- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji przekazywanej przez inne komórki organizacyjne do sekretariatu,- prowadzenie kalendarza Dyrekcji,- organizowanie spotkań i konferencji (online m.in. za pośrednictwem aplikacji Teams oraz tradycyjnych).Praca od poniedziałku do piatku, w godzinach 7.30-15.30.
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

wykształcenie średnie co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego wymagania dodatkowe: znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, umiejętność obsługi komputera, mile widziane doświadczenie w pracy z programem do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP),

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 7 964 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Sekretarka(k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: sumienność, odpowiedzialność

Sekretarka notarialna (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa korespondencji. Prowadzenie repertoriów czynności notarialnych.Organizowanie kalendarza spotkań.Sporządzanie i wydawanie wypisów aktów notarialnych. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji. Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka notarialna Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia:...

Sekretarka notarialna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: wysoka kultura osobista Uprawnienia: Schludność Uprawnienia: obsługa komputera i programów OFFICE Uprawnienia: Bardzo dobra komunikatywność i umiejetność budowania dobrych relacji z klientami. Wymagania inne:

Referendarz/referendarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca przy komputerze. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6, miejsce pracy: IV piętro, budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób...

Sekretarz gminy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-04-27, Pracodawca: Urząd Gminy Łęczyce

Pełna treść ogłoszenia na BIP UG Łęczycehttps://bip.leczyce.plZakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz prawidłową organizację pracy Urzędu oraz nadzoruje pracę Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu...


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS. Profil kandydata: Wykształcenie...

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości bieżąca...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Katowicach

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca przy sztucznym oświetleniu, - elementy transportu ręcznego, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze...

Technik prac biurowych w wydziale geodezji, kartografii, katastru i nieruchomości (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI ARCHIWALNEJ (TWORZENIE SPISÓW, PAGINOWANIE), PRZETWARZANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO POSTACI CYFROWEJ (SKANOWANIE, KATALOGOWANIE), PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTACJI DO ARCHIWIZACJI I BRAKOWANIA (USUWANIE ZSZYWEK, UKŁADANIE), PRZYGOTOWYWANIE KORESPONDENCJI DO WYSYŁKI (SKANOWANIE, KSEROWANIE,...

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Wsparcie w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentacji związanej z realizacją inwestycji; Pomoc w analizie dokumentacji projektowej i technicznej; Udział w przygotowywaniu pism urzędowych oraz prowadzeniu korespondencji; Wprowadzanie i archiwizacja dokumentów oraz danych w systemach biurowych; Wsparcie przy...