Praca: Referendarz/referendarka


Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz/referendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163323

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:



  • praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  • miejsce pracy: IV piętro,
  • budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu Departamentu, w tym: zapewnia obsługę sekretarską i asystencką dyrektora i zastępców dyrektora, monitoruje terminowość prowadzonych spraw i harmonogram spotkań kierownictwa Departamentu, zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań kierownictwa Departamentu, koordynuje obieg korespondencji w Departamencie, w tym przyjmuje i rejestruje korespondencję adresowaną do Departamentu, zapewnia wyposażenie kierownictwa i pracowników Departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe, kompletuje i przechowuje dokumentację i materiały niezbędne w bieżącej pracy kierownictwa Departamentu.
  • Koordynuje sprawy związane z dokumentacją obecności oraz czasu pracy pracowników Departamentu, w tym sporządza listy obecności i plany urlopowe pracowników Departamentu.
  • Pełni funkcję koordynatora EZD w Departamencie oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Departament.
  • Koordynuje sprawy dotyczące opracowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy i zakresów obowiązków pracowników Departamentu.
  • Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa oraz pracowników Departamentu.
  • Przygotowuje i aktualizuje upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane w zakresie właściwości Departamentu oraz prowadzi ewidencję tych upoważnień i pełnomocnictw.
  • Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie, w tym przygotowuje i przedkłada do podpisu upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzi ewidencję ww. upoważnień pracowników Departamentu.
  • Realizuje zadania Departamentu związane z obsługą punktu kontaktowego tworzonego w ramach Systemu Stałych Dyżurów Ministra Aktywów Państwowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu.
  • Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
  • Znajomość przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych.
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej.
  • Umiejętność obsługi pakietu Ms Office i urządzeń biurowych.
  • Umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej.
  • Umiejętność zarządzania kalendarzem przełożonego.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
  • Umiejętności i kompetencje: współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, kreatywność.
  • [Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończone kursy albo szkolenia z zakresu obsługi biura lub sekretariatu.
Referent Warszawa Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Referendarz/referendarka Radom Sekretarka Warszawa Płock
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka(k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: sumienność, odpowiedzialność

Sekretarka notarialna (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa korespondencji. Prowadzenie repertoriów czynności notarialnych.Organizowanie kalendarza spotkań.Sporządzanie i wydawanie wypisów aktów notarialnych. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji. Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka notarialna Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia:...

Sekretarka notarialna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: wysoka kultura osobista Uprawnienia: Schludność Uprawnienia: obsługa komputera i programów OFFICE Uprawnienia: Bardzo dobra komunikatywność i umiejetność budowania dobrych relacji z klientami. Wymagania inne:

Sekretarz gminy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-04-27, Pracodawca: Urząd Gminy Łęczyce

Pełna treść ogłoszenia na BIP UG Łęczycehttps://bip.leczyce.plZakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz prawidłową organizację pracy Urzędu oraz nadzoruje pracę Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-04-27, Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku

1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji, 3. prowadzenie składów chronologicznych,4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,5....


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS. Profil kandydata: Wykształcenie...

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości bieżąca...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Katowicach

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca przy sztucznym oświetleniu, - elementy transportu ręcznego, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze...

Technik prac biurowych w wydziale geodezji, kartografii, katastru i nieruchomości (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI ARCHIWALNEJ (TWORZENIE SPISÓW, PAGINOWANIE), PRZETWARZANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO POSTACI CYFROWEJ (SKANOWANIE, KATALOGOWANIE), PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTACJI DO ARCHIWIZACJI I BRAKOWANIA (USUWANIE ZSZYWEK, UKŁADANIE), PRZYGOTOWYWANIE KORESPONDENCJI DO WYSYŁKI (SKANOWANIE, KSEROWANIE,...

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Wsparcie w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentacji związanej z realizacją inwestycji; Pomoc w analizie dokumentacji projektowej i technicznej; Udział w przygotowywaniu pism urzędowych oraz prowadzeniu korespondencji; Wprowadzanie i archiwizacja dokumentów oraz danych w systemach biurowych; Wsparcie przy...