Praca: Sekretarz gminy


Urząd Gminy Łęczyce
Sekretarz gminy
Miejsce pracy: Łęczyce
Numer: StPr/26/0614
OBOWIĄZKI:
Pełna treść ogłoszenia na BIP UG Łęczycehttps://bip.leczyce.plZakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) Sekretarz Gminy zapewnia sprawne funkcjonowanie oraz prawidłową organizację pracy Urzędu oraz nadzoruje pracę Referatu Organizacyjno-Administracyjnego, wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego mu przez Wójta pełnomocnictw;2) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i zmianami statutu Gminy oraz statutów sołeckich;3) nadzorowanie i organizowanie pracy Urzędu Gminy, kontrola dyscypliny pracy, przestrzeganie wewnętrznego porządku pracy;4) przygotowywanie zakresów czynności i odpowiedzialności dla kierowników referatów, pracowników na samodzielnych stanowiskach i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;5) prezentowanie i wprowadzanie w zakres obowiązków nowo przyjętych pracowników;6) dbałość o wygląd Urzędu i jego otoczenie oraz o zaopatrzenie w materiały biurowe i inne wyposażenie stanowisk pracy, nadzorowanie wydatkowania środków na ten cel;7) realizacja polityki kadrowej Urzędu poprzez odpowiedni dobór kadry i podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników;8) inicjowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych poprawiających funkcjonowanie Urzędu i obsługi klientów;9) koordynowanie i nadzorowanie okresowych analiz ocen kwalifikacyjnych pracowników Urzędu;10) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;11) zapewnianie należytej i sprawnej obsługi klientów Urzędu;12) nadzór i koordynowanie prac związanych z obsługą administracyjną Rady Gminy;13) przygotowywanie materiałów dla Wójta Gminy i współpraca z Radą Gminy;14) nadzorowanie skutecznej publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy;15) współpraca z instytucjami kontroli zewnętrznej w zakresie wykonywanych przez nie czynności kontrolnych Urzędu;16) nadzorowanie funkcjonowania kontroli zarządczej, prowadzenie dokumentacji kontroli zarządcze;17) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych Urzędu oraz uaktualnianie ich w miarę potrzeb;18) nadzorowanie spraw z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze;19) koordynowanie i organizowanie wyborów do parlamentu, na urząd Prezydenta RP, do organów samorządu terytorialnego, wyborów wójta oraz referendów i spisów powszechnych;20) nadzorowanie spraw związanych z wyborem ławników do sądów;21) nadzorowanie spraw związanych z prowadzeniem zbioru przepisów gminnych, zarządzeń wewnętrznych;22) nadzorowanie gromadzenia informacji o Gminie i przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:1) miejsce pracy: Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, stanowisko pracy zlokalizowane na parterze budynku budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych;2) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony;3) wymiar czasu pracy: 1 etat, 40 godzin tyg. (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami);4) wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału grup XVII XX od 5670 do 12000 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy oraz dodatek funkcyjny max. do kwoty 2900 zł;5) dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka, zgodnie z ustawą z dnia 12 grudnia 1997 roku o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej;6) praca posiada charakter administracyjno-biurowy, przeważająca pozycja siedząca;7) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy, skaner, ksero, biurko, szafy, telefon i krzesło obrotowe;8) pracownik użytkuje w czasie pracy monitory ekranowe co najmniej połowę wymiaru czasu pracy.Oferta także dla osób z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymagania, które powinna spełniać osoba kandydująca na stanowisko:Niezbędne:1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135);2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia;5) wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku - prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2024 r., poz. 1571 ze zmianami);6) co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1135) , w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych;7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;8) niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;9) bardzo dobra znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej.Wójt Gminy Łęczyce na podstawie art. 183ca § 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) informuje, że o zatrudnienie w ramach naboru na stanowisko Sekretarza Gminy mogą ubiegać się osoby różnej płci.Dodatkowe:1) umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,2) umiejętność praktycznego stosowania przepisów,3) umiejętność podejmowania decyzji,4) umiejętność analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych,5) umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych oraz decyzji administracyjnych,6) predyspozycje osobowościowe, tj.: kreatywność, umiejętność pracy w zespole i łagodzenie sporów wewnątrz zespołu, umiejętność skutecznego komunikowania się, odpowiedzialność, terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista,7) biegła znajomość obsługi komputera,8) znajomość struktury Urzędu Gminy Łęczyce oraz charakterystyki Gminy Łęczyce,9) bardzo dobra organizacja czasu pracy,10) dyspozycyjność i umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.

Miejsce pracy:

Łęczyce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 670 do 12 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy (w zależności od posiadanego stażu pracy), dodatek funkcyjny max 2900 zł

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

pomorskie Czarna Woda Sekretarz gminy Sekretarka Jastarnia Hel
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka(k/m)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: sumienność, odpowiedzialność

Sekretarka notarialna (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Obsługa korespondencji. Prowadzenie repertoriów czynności notarialnych.Organizowanie kalendarza spotkań.Sporządzanie i wydawanie wypisów aktów notarialnych. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji. Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka notarialna Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia:...

Sekretarka notarialna

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: wysoka kultura osobista Uprawnienia: Schludność Uprawnienia: obsługa komputera i programów OFFICE Uprawnienia: Bardzo dobra komunikatywność i umiejetność budowania dobrych relacji z klientami. Wymagania inne:

Referendarz/referendarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: Praca przy komputerze. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6, miejsce pracy: IV piętro, budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób...

Sekretarz/sekretarka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2026-04-27, Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Gdańsku

1.przyjmowanie korespondencji przychodzącej (papierowej i elektronicznej) oraz przygotowywanie do wysyłki korespondencji wychodzącej,2. rejestrowanie dokumentów w EZD RP oraz przygotowanie korespondencji przychodzącej do dekretacji, 3. prowadzenie składów chronologicznych,4. obsługa e-Doręczeń oraz KSEFu,5....


Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Prawnej i Administracyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Opis stanowiska: przygotowywanie pism procesowych oraz dokumentów formalnych prowadzenie kontaktu z sądami, urzędami i instytucjami publicznymi współpraca z klientami biznesowymi oraz wsparcie w bieżących sprawach obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wsparcie działań administracyjnych oraz...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Zakres obowiązków: Kompleksowe prowadzenie spraw i dokumentacji studenckiej. Prowadzenie korespondencji oraz wsparcie informacyjne dla studentów. Administrowanie legitymacjami i wydawanie dokumentów urzędowych. Aktywny udział w projektach podnoszących jakość obsługi w BOS. Profil kandydata: Wykształcenie...

Pracownica / Pracownik obsługi biura i dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek przygotowywanie pism, dokumentów i bieżącej dokumentacji biurowej dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie archiwizacja dokumentacji administracyjnej i biurowej prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją nieruchomości bieżąca...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Archiwum Państwowe w Katowicach

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca przy sztucznym oświetleniu, - elementy transportu ręcznego, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze...

Technik prac biurowych w wydziale geodezji, kartografii, katastru i nieruchomości (k/m)

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

PORZĄDKOWANIE DOKUMENTACJI ARCHIWALNEJ (TWORZENIE SPISÓW, PAGINOWANIE), PRZETWARZANIE MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH DO POSTACI CYFROWEJ (SKANOWANIE, KATALOGOWANIE), PRZYGOTOWYWANIE DOKUMENTACJI DO ARCHIWIZACJI I BRAKOWANIA (USUWANIE ZSZYWEK, UKŁADANIE), PRZYGOTOWYWANIE KORESPONDENCJI DO WYSYŁKI (SKANOWANIE, KSEROWANIE,...

Technik prac biurowych (k/m)

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Wsparcie w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentacji związanej z realizacją inwestycji; Pomoc w analizie dokumentacji projektowej i technicznej; Udział w przygotowywaniu pism urzędowych oraz prowadzeniu korespondencji; Wprowadzanie i archiwizacja dokumentów oraz danych w systemach biurowych; Wsparcie przy...